Ráðstefnuhljóð, eins og nafnið gefur til kynna, er sérhæfð vara í ráðstefnuherbergjum sem getur betur aðstoðað fyrirtæki, fundi, þjálfun o.s.frv. Það er nú nauðsynleg vara í þróun fyrirtækja og stofnana. Hvernig ættum við þá að nota svona mikilvæga vöru í daglegu lífi okkar?
Varúðarráðstafanir við notkun hljóðfundar:

1. Það er stranglega bannað að taka rafmagnsklóna úr sambandi til að forðast skemmdir á tækinu eða hátalaranum vegna áhrifa sem þetta veldur.

2. Í hljóðkerfinu skal gæta að því í hvaða röð það er kveikt og slökkt. Þegar tækið er ræst skal fyrst kveikt á framhlið tækisins, svo sem hljóðgjafanum, og síðan á aflmagnaranum. Þegar tækið er slökkt skal fyrst slökkt á aflmagnaranum og síðan á framhlið tækisins, svo sem hljóðgjafanum. Ef hljóðbúnaðurinn er með hljóðstyrkshnapp er best að snúa honum í lágmarksstöðu áður en tækið er kveikt eða slökkt. Tilgangurinn með því er að draga úr áhrifum á hátalarann ​​við ræsingu og slökkvun. Ef óeðlilegt hljóð heyrist við notkun tækisins skal slökkva strax á því og stöðva notkun þess. Vinsamlegast ráðið reynda og hæfa viðhaldsmenn til viðgerða. Ekki opna tækið án leyfis til að forðast frekari skemmdir eða raflosti.

Gætið að viðhaldi hljóðkerfis ráðstefnunnar:

1. Notið ekki rokgjörn lausnir til að þrífa vélina, eins og að þurrka yfirborðið með bensíni, áfengi o.s.frv. Notið mjúkan klút til að þurrka af rykið. Og þegar vélin er þrifin er nauðsynlegt að fyrst aftengja rafmagnið.

2. Setjið ekki þunga hluti á vélina til að koma í veg fyrir aflögun.

3. Ráðstefnuhátalarar eru almennt ekki vatnsheldir. Ef þeir blotna ætti að þurrka þá með þurrum klút og leyfa þeim að þorna alveg áður en þeir eru kveiktir á og virkir.